保障个人资料私隐权,是本公司各人的关注事项。我们尊重个人资料私隐权,并承诺会全面落实和遵守保障资料原则,以及《个人资料(私隐)条例》的有关条文。
持有的各类个人资料
本公司持有下列各类个人资料:
- 在职或已离职雇员 - 包括个人和家庭资料纪录、学历、就业纪录、薪津、服务条款和条件、房屋福利、医疗纪录、假期及旅费、培训、投资、外间工作、评核报告、晋升选拔委员会的评核、操守纪律、退休和退休金等个人资料(本公司也持有申请职位人士和应聘临时暑期职位的学生的招聘和聘用资料)
- 顾问公司和承办商雇员 - 包括顾问公司和承办商雇员的个人资料
- 本公司的会员 - 包括会员的个人资料
- 其他纪录 - 包括根据《公开资料守则》和《个人资料(私隐)条例》提出要求或向我们查询或投诉的公众人士的纪录
保存个人资料的主要目的
- 保存在职或已离职雇员的个人资料,是为了多个与雇佣有关的目的,包括但不限于聘用、操守审查、派任及调职、提出/续订/延长合约、递加增薪、培训及职业前途发展、申请各种与工作有关的证件、修订服务条款或条件、晋升、纪律、留任或免职、退休金及发给评核证书。其中某些个人资料可能会在本公司刊物内刊登。
- 保存顾问公司及承办商的资料,有助我们批出合约和监管顧问公司/承办商,确保他们有足够技能履行合约。
- 保存本公司会员的个人资料,是为了不同目的,包括但不限于指定目标对象、数据分析、寄送会员通讯及本公司刊物、及在筹办活动时作联络之用。
- 保存其他纪录,目的视乎纪录的性质而定,其中一个目的是要处理大众提出的查询或投诉。
个人资料收集
- 本公司会记录用户浏览应用程式的次数。所收集的浏览次数纪录会用于制作统计报告及调查电脑系统问题,以助我们改善服务。
- 本公司可能会于不同期间及为个别原因,邀请你自愿提供个人资料。此等资料可能包括姓名、电话号码、电邮地址或邮寄地址。我们邀请你提供资料时,会列明收集资料的目的和用途。
- 你提供的个人资料会直接传送至本公司。我们会确保个人资料的保密,只有获得授权的人士才可查阅。
- 为了提供位置相关服务,应用程式会在用户授权的情况下获取用户位置,以便提供适合用户的资料以供使用。
- 应用程式会使用小型文字档案来记录用户的设定,并会储存于用户的电脑上。用户可更改浏览器设定选择不接收小型文字档案。于这些情况下,用户的设定将不能保存,用户体验可能受影响。