保障個人資料私隱權,是本公司各人的關注事項。我們尊重個人資料私隱權,並承諾會全面落實和遵守保障資料原則,以及《個人資料(私隱)條例》的有關條文。
持有的各類個人資料
本公司持有下列各類個人資料:
- 在職或已離職僱員 - 包括個人和家庭資料紀錄、學歷、就業紀錄、薪津、服務條款和條件、房屋福利、醫療紀錄、假期及旅費、培訓、投資、外間工作、評核報告、晉升選拔委員會的評核、操守紀律、退休和退休金等個人資料(本公司也持有申請職位人士和應聘臨時暑期職位的學生的招聘和聘用資料)
- 顧問公司和承辦商僱員 - 包括顧問公司和承辦商僱員的個人資料
- 本公司的會員 - 包括會員的個人資料
- 其他紀錄 - 包括根據《公開資料守則》和《個人資料(私隱)條例》提出要求或向我們查詢或投訴的公眾人士的紀錄
保存個人資料的主要目的
- 保存在職或已離職僱員的個人資料,是為了多個與僱傭有關的目的,包括但不限於聘用、操守審查、派任及調職、提出/續訂/延長合約、遞加增薪、培訓及職業前途發展、申請各種與工作有關的証件、修訂服務條款或條件、晉升、紀律、留任或免職、退休金及發給評核證書。其中某些個人資料可能會在本公司刊物內刊登。
- 保存顧問公司及承辦商的資料,有助我們批出合約和監管顧問公司/承辦商,確保他們有足夠技能履行合約。
- 保存本公司會員的個人資料,是為了不同目的,包括但不限於指定目標對象、數據分析、寄送會員通訊及本公司刊物、及在籌辦活動時作聯絡之用。
- 保存其他紀錄,目的視乎紀錄的性質而定,其中一個目的是要處理大眾提出的查詢或投訴。
個人資料收集
- 本公司會記錄用戶瀏覽應用程式的次數。所收集的瀏覽次數紀錄會用於製作統計報告及調查電腦系統問題,以助我們改善服務。
- 本公司可能會於不同期間及為個別原因,邀請你自願提供個人資料。此等資料可能包括姓名、電話號碼、電郵地址或郵寄地址。我們邀請你提供資料時,會列明收集資料的目的和用途。
- 你提供的個人資料會直接傳送至本公司。我們會確保個人資料的保密,只有獲得授權的人士才可查閱。
- 為了提供位置相關服務,應用程式會在用戶授權的情況下獲取用戶位置,以便提供適合用戶的資料以供使用。
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